为进一步规范长清湖校区教室资源合理使用，维护教学秩序，配合学校相关教室管理工作，特制定本申请流程。
表格类型 |
《教室借用审批表（长清校区）》 |
《长清湖校区校园学问活动场地使用审批表 》 |
用途 |
学院教师临时性调课、补课（长期调课需报金宝搏考试选课中心）、学术讲座、报告等 |
学校各机关部门所办活动；学院所举办各种文体、社团、年级会、班会、非学术报告及讲座等 |
时间要求 |
当周所需教室当周申请，下周一所需教室可于本周五申请，特殊情况可提前一周申请。 |
学院文体、社团活动等当周周四周五申请，其他活动当周提前一到两天申请 |
地点 |
教学楼B区、C区 |
学院文体、社团活动等限用C区教室，规定时间内放开申请 |
下载地址 |
金宝搏下载中心 |
长清校区办公室服务指南 |
时间要求 |
不限时间，根据申请方具体情况安排 |
文体活动等限于每周六中午12:00至当周日下午6：00，其他类型根据实际情况决定 |
表格数量 |
一式两份，金宝搏留存一份 |
一份，金宝搏不留存，需在《场地登记表》上登记 |
简要流程 |
《教室借用表（长清校区）》上学院、借用人、联系电话、借用教室活动内容、类型等填写完整后送金宝搏，由金宝搏负责安排具体教室。需注意：借用人不可填写学生，单位负责人签字应为学院教学院长，或教学秘书，在这两者都无法签字时方可由团总支老师代签。 |
申请方审批确认（负责老师签字并盖相应章） |
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团委 |
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金宝搏：对照课表确认所申请教室处于可用状态→翻看《场地登记表》，确认心仪教室是否已被申请→在《场地登记表》登记（此环节一定不可疏漏，否则容易出现教室申请重叠导致冲突）→金宝搏老师签字 |
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公安处（200人以上活动需报公安处签署意见） |
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长清校区办公室 |
补充说明：教学楼教室资源优先保证师生上课、学术报告讲座等教学活动，分配C区晚自习室主要用于各学院同学晚自习用，若学院确有需要晚上使用该教室（其他学院自习室不可私自占用）举办活动（仅限学术讲座、报告或年级会等教学活动），可在咨询金宝搏确认该教室晚上是否上课，而后使用。
