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长清湖校区教室申请流程
2017-10-22 13:56   审核人:   (点击: )

为进一步规范长清湖校区教室资源合理使用,维护教学秩序,配合学校相关教室管理工作,特制定本申请流程。

表格类型

《教室借用审批表(长清校区)》

《长清湖校区校园学问活动场地使用审批表 》

用途

学院教师临时性调课、补课(长期调课需报金宝搏考试选课中心)、学术讲座、报告等

学校各机关部门所办活动;学院所举办各种文体、社团、年级会、班会、非学术报告及讲座等

时间要求

当周所需教室当周申请,下周一所需教室可于本周五申请,特殊情况可提前一周申请。

学院文体、社团活动等当周周四周五申请,其他活动当周提前一到两天申请

地点

教学楼B区、C

学院文体、社团活动等限用C区教室,规定时间内放开申请

下载地址

金宝搏下载中心

长清校区办公室服务指南

时间要求

不限时间,根据申请方具体情况安排

文体活动等限于每周六中午12:00至当周日下午600,其他类型根据实际情况决定

表格数量

一式两份,金宝搏留存一份

一份,金宝搏不留存,需在《场地登记表》上登记

简要流程

《教室借用表(长清校区)》上学院、借用人、联系电话、借用教室活动内容、类型等填写完整后送金宝搏,由金宝搏负责安排具体教室。需注意:借用人不可填写学生,单位负责人签字应为学院教学院长,或教学秘书,在这两者都无法签字时方可由团总支老师代签。

申请方审批确认(负责老师签字并盖相应章)

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团委

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金宝搏:对照课表确认所申请教室处于可用状态→翻看《场地登记表》,确认心仪教室是否已被申请→在《场地登记表》登记(此环节一定不可疏漏,否则容易出现教室申请重叠导致冲突)→金宝搏老师签字  

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公安处(200人以上活动需报公安处签署意见)

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长清校区办公室

补充说明:教学楼教室资源优先保证师生上课、学术报告讲座等教学活动,分配C区晚自习室主要用于各学院同学晚自习用,若学院确有需要晚上使用该教室(其他学院自习室不可私自占用)举办活动(仅限学术讲座、报告或年级会等教学活动),可在咨询金宝搏确认该教室晚上是否上课,而后使用。



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